Seit August 2023 hat der FV die komplette finanzielle Organisation des gemeinsamen Frühstücks übernommen. Dies hat sich inzwischen als sehr effizient erwiesen.
Für jedes KiTa-Kind ist seitdem eine Einzugsermächtigung, ausgestellt auf den Förderverein KiTa Wirbelwind, notwendig. Diese wird den Eltern bereits zur Anmeldung durch die KiTa-Leitung, mit der Bitte, diese auszufüllen und zu unterzeichnen, übergeben. Die Daten werden beim Förderverein geführt und bei der Stadtsparkasse Mönchengladbach – Neuwerk eingereicht. Zum Wechsel eines jeden KiTa-Jahres ergibt sich dann der Aufwand, neue Einzugsermächtigungen zu erfassen und nicht weiter benötigte zu entfernen. Während des Jahres entsteht kaum weiterer Änderungsaufwand. Über den entsprechenden Kassenstand wird die KiTa-Leitung monatlich informiert.
Die Beschaffung des Frühstücks erfolgt über die Firma Picnic. Auch hier wird auf ein Minimum an benötigtem Aufwand durch das KiTa-Personal geachtet. Die KiTa-Leitung beschafft die Waren wöchentlich online, und die Lieferung erfolgt kurz darauf bis vor die Tür.
Dieser Prozess der Frühstücksbeschaffung ist eine der wesentlichen Aufgaben des Fördervereins!